Files

Files är en app för att lagra och dela filer i molnet. Man kan dela filer privat i en grupp eller publicera för alla. Varje sida har normalt olika filer, men sidorna kan också vara globala och visa samma filer på alla. Globala sidor är användbart t ex när man vill ha samma filarkiv på fler olika webbplatser utan att behöva ladda upp flera uppsättningar. Man kan kombinera också så att bara vissa sidor är globala. Och man kan flytta filer mellan sidorna oavsett om de är globala eller inte.

Vyer

Filerna kan visas i två olika lägen, som ikoner i ett rutmönster eller i en lista. I ikonvyn ser man filens namn under, medan filens beskrivning visas i list-vyn, om det finns någon, annars visas filens namn. Beskrivande filnamn rekommenderas!

Ikon-vy

Tryck på en fil för att ladda ned den. Om nedladdningslänken undertill är synlig kan man zippa ihop och ladda ned alla filer på en gång.

List-vy

All redigering sker i list-vyn.

Ladda upp

Med ett tryck på New file kan man ladda upp en eller flera filer på en gång. Om man laddar upp fler filer samtidigt får de alla samma beskrivning.

När en fil laddas upp genereras en förhandsvisningsbild, en ikon, som visar vilken typ av fil det är. Det förutsätter att de har filnamn med en korrekt ändelse (txt, doc etc). I inställningarna finns det fyra storlekar att välja mellan: small, medium, large och extra large. De är relativa storlekar som anpassas efter visningsytan.

Redigera en fil

Tryck på pennan i list-vyn för att redigera en fil.

Man kan ändra filens namn och beskrivning. Om det finns andra sidor med mallen Files kan man flytta filen till någon av dessa sidor. 

Sortera

Filernas ordning ändras genom att dra och släppa en fil varsom helst i listan (desktop), eller genom att trycka på pilarna till vänster (mobil). Ett tryck på en pil flyttar filen ett steg upp eller ned. Ett tryck på första filens pil-upp flyttar den längst ned i listan och ett tryck på pil ned på den sista flyttar upp den överst.

Skyddade filer

Filer som laddas upp här är skyddade mot obehöriga. Besökare kan inte fuska sig till åtkomst genom att läsa sidans html-kod och hitta länkar till filerna. Det finns inget sätt för besökare som inte har behörighet att komma åt dem, så länge sidan där de ligger inte är publicerad.

Behörigheter

På sidor som är publicerade för en grupp har endast medlemmarna i gruppen tillgång till filerna för nedladdning. En gruppmedlem som samtidigt är filadministratör (användartypen files_admin) kan även redigera, ta bort och ladda upp nya filer. Filadministratörer kan bara redigera filer på sidor som är publicerade för de grupper som filadministratören ingår i.

Inställningar

För att se appens inställningar, gå till:
Panel > Global > Templates > Files