Download userfiles

Systemet i WebMan är organiserat runt databaserna. Eftersom WebMan kan hantera många webbplatser samtidigt, alla med olika domännamn, utseende och innehåll är det ganska naturligt att webbplatsens uppladdade filer, bilder och dokument hör ihop med den databas som de används av. Filerna är därför organiserade i mappar som har samma namn som databaserna.

Undermappar

Inom dessa mappar finns ytterligare en bestämd uppdelning av filer som är av samma typ. Alla ljudfiler (audios) för sig, alla bildspelsbilder (slide_images) för sig osv. Nya mappar skapas automatiskt efter behov om de saknas. Filerna i dessa mappar får automatiskt namn som kan identifieras av systemet. T ex så får ofta filer som hör till en viss webbsida antingen webbsidans id-nummer i sitt filnamn eller så hamnar de i en mapp med sidans id som mappnamn. Det här sättet att organisera filerna gör det lätt att identifiera vad det är för slags filer och var de används. Skulle någon fil saknas eller något annat fel uppstå är det lätt att åtgärda. Det är också lätt att hitta oanvända filer eller skräp att rensa bort.

Användarens egna mapp

Alla filer och mappar sköts automatiskt av WebMan förutom i mappen userfiles (se bild ovan). I den kan användarna själva lägga in filer med egna namn och bygga en hierarki med mappar efter eget tycke och smak. 

Ladda ned

På Download Userfiles kan man göra en backup och ladda ned alla filer som hör till en databas. En lista med aktuella databser visas. Tryck på nedladdningsikonen till höger för att ladda ned alla filer som hör till databasen. WebMan packar då ihop mappar och filer till ett zip-arkiv för nedladdning. Man kan bara ladda ned filerna som hör ihop med de databaser där man är administratör. Superadmin kan ladda ned allt på en gång med knappen Download all.

Om det finns många och stora filer kan den här processen ta ganska lång tid och kräva mycket resurser av webbhotellets server. Om dessa resurser inte är tillräckliga (avsatt minne, tillräcklig körtid för script etc) kan man stöta på problem så att nedladdningen misslyckas. Man kan då välja att ladda ned någon eller några mappar i taget under Avancerat. Välj först vilken mapp och tryck sedan på nedladdningsikonen i listan med databser så laddas bara den mappen ned. 

Oskyddade filer

Man bör ha en sak klart för sig: Så fort man lägger upp något på internet kan vem som helst ladda ned det, kopiera det och sprida det vidare till hela internet om man bara känner till url-adressen. Det är lätt att hitta sådana adresser genom att titta på webbsidans källkod. Om man vill förhindra detta bör filen inte läggas upp alls eller i varje fall inte inom serverns dokument-rot, där alla tillgängliga filer ligger.

Skyddade filer

I WebMan kan filer skyddas genom att de placeras på en oåtkomlig plats utanför webbserverns dokument-rot. När en användare med access surfar till en sida som innehåller filer som är skyddade på detta sätt hämtar i stället ett script dessa filer utan att länka till dem direkt. Användare utan access kan inte köra scriptet och får således inte tillgång till de skyddade filerna. Det är ett enkelt och smart sätt att skydda filerna.