Contacts

Det här är det centrala kontaktregistret för alla användare i WebMan. Det är en lista där man ser id, namn, telefonnummer och e-post till alla kontaktpersoner. Man kan också se hur många gånger en kontakt har loggat in (Cnt), senaste inloggning (Time) och om kontakten är vald vid kryssrutan under Sel (Selected). Vissa kolumner döljs i tabellen beroende på bredden. I mobilläget syns bara kryssrutan, id, namn och tid för senaste inloggning. Listan kan med tiden bli mycket lång och därför finns filtrering, paginering och sortering. Sortera genom att trycka på kolumnhuvudet.

Filter

Överst finns ett filter med ett textfält (Filter), tre menyer (Usertype, Groups och Gender) och en avdelning med avancerat (Advanced). Med det kan man göra ett urval av kontakter och utföra något på dessa. Man kan t ex filtrera ut och visa alla manliga kunder i Göteborg som har rollen Content admin (bilden ovan).

• Filter
  Om Extended filter inte är ikryssad (Advanced) görs filtreringen på förnamn, efternamn och e-post. Om Extended filter är ikryssad inkluderas även adress, postnummer, stad, land, telefon, företag och info i filtreringen.
• Usertype
  Begränsar till en viss användartyp (roll). En person kan ha flera roller. Roller läggs till och tas bort ibland.
  • Admin
    En admin har den högsta befogenheten och kan se och redigera allt.
  • Calendar admin
    Kan redigera alla inlägg i calendar-appen, även andra användares och privata.
  • Contact
    Kontakter med typen contact kan visas på sidor som presenterar en lista med kontakter.
  • Content admin
    Redaktör som kan redigera innehållet på sidor, lägga upp bilder på sidor.
  • Customer
    Kund som är beställare i projekt-appen.
  • Files admin
    Kan lägga upp och redigera filer i files-appen. 
  • Gallery admin
    Kan lägga upp och redigera bilder i gallery-appen.
  • Moderator
    Ansvarar för och modererar kommentarer och inlägg.
  • News admin
    Kan lägga upp och redigera nyhetsinlägg i blog-appen.
  • Newsletter admin (obsolet)
    Nyhetsbrev ingår inte längre i WebMan för vanliga användare.
  • Newsletter subscriber
    Besökare som vill ha nyhetsbrev.
  • Page admin
    Kan skapa nya, flytta och ta bort sidor.
  • Project member
    Ansvarig för uppdrag, eller projektledare i projekt-appen.
  • Projects admin
    Administratör för projekt i projekt-appen.
  • Setlist admin
    Administratör för setlist-appen.
  • Shop customer
    Kund i webbshoppen. Kan handla och se tidigare beställningar.
  • Spam admin
    Administratör för spamregistret.
  • Translator
    Översättare som kan redigera översättningar av WebMan gränssnitt (dialogrutor, meddelanden mm).
  • User
    Registrerad användare som endast kan redigera sina egna kontaktuppgifter.
• Groups
  Begränsar till en grupp.
• Gender
  Begränsar till ett genus.

Action (Avancerat)

När ett urval gjorts enligt de fyra kriterierna i filtret och man trycker på Execute utförs något av alternativen vid Action (Advanced):

• Show filtered contacts
  Det förinställda alternativet, som visar den filtrerade listan. Det är alternativet som utförs när avancerat inte visas eller ändrats.
• Select all contacts
  Väljer alla kontakter. Alla kryssrutor under Sel kryssas i. Oavsett filter.
• Unselect all contacts
  Ställer alla kontakter som icke valda. Alla kryssrutor under Sel kryssas bort. Oavsett filter.
• Select filtered contacts
  Väljer alla filtrerade kontakter. Kryssrutorna under Sel kryssas i för de kontakter som matchar urvalet i filtret. Alla andra töms.
• Add filtered contacts to selection
  Lägger till de filtrerade kontakterna till de som redan är valda. Kryssrutorna under Sel kryssas i för alla som ingår i urvalet. Alla andra lämnas oberörda.
• Unselect filtered contacts
  Ställer alla kontakterna som matchar filtret till icke-valda. Andra kontakter påverkas inte. Kryssrutorna under Sel töms.

---

• Invert contact selections
  Inverterar kryssrutorna för alla kontakter. Alla som inte var valda blir det och tvärtom. Oavsett filter.
• Select filtered contacts that never logged in
  Väljer alla filtrerade kontakter som aldrig loggat in. Deras kryssrutor fylls i. Oavsett filter.
• Add selected contacts to a new group
  Skapar en ny grupp och lägger in alla valda kontakter i den gruppen. Oavsett filter.

---

• Export filtered contacts to CSV-file
  Exporterar alla filtrerade kontakter till en CSV-fil (Comma Separated Values) som laddas ned. Först får man välja ett av tre format: Outlook, Hotmail eller Live mail för att underlätta eventuell import till dessa program.
• Import contacts from CSV- or Vcard-file
  Laddar upp och importerar CSV-fil (Comma Separated Values) eller fil i Vcard-format som kan vara exporterad från annat mail-program. Standarden spretar åt lite olika håll här, men WebMan gör sitt bästa för att analysera den uppladdade filen och importera den. Man kan få experimentera lite innan det blir rätt. Oavsett filter.
• Import contact emails from text
  Ofta stöter man på listor med e-postadresser i formatet "Förnamn1 Efternamn1" <epost1.domän.com>, "Förnamn2 Efternamn2" <epost2@domän.com>, osv, t ex när man ser mail som skickats till flera med hjälp av CC (Carbon Copy). När man väljer det här alternativet och trycker på Execute visas en tom textruta där man kan klistra in text som innehåller en sådan lista. Det finns ingen riktig standard och formaten kan variera, t ex vilken separator eller vilka citattecken som används om några alls. När man klistrar in en sådan text och trycker på Execute gör WebMan sitt bästa för att analysera den och sedan presentera ett långt formulär med förnamn, efternamn och e-postadress på varje rad. Man kan redigera alla dessa värden innan man slutligen importerar dem med ett tryck på Import emails. Om någon av dessa e-postadresser redan finns ignoreras de i importen.
• Delete all selected contacts (Caution!)
  Det här alternativet tar bort alla valda kontakter utan möjlighet att ångra.