Contacts

Det här är det centrala kontaktregistret för alla användare i WebMan. Det är en lista där man ser id, namn, telefonnummer och e-post till alla kontaktpersoner. Man kan också se hur många gånger en kontakt har loggat in (Cnt) och om kontakten är en nyhetsbrevsprenumerant (kryssrutan under NL). Listan kan med tiden bli mycket lång och därför finns filtrering, paginering och sortering.

Filter

Överst, innan listan med kontakter finns ett textfält, tre menyer och en avdelning med avancerat. Det är en sökfunktion, ett filter, som väljer ut kontakter baserat på vad man anger. Man kan t ex filtrera ut alla män med adress i Göteborg som ingår i någon grupp och är nyhetsbrevsprenumeranter. Detta urval kan sedan användas för att utföra olika aktiviteter vid Action i Avancerat.

• Filter
  Om Extended filter inte är ikryssad (Avancerat) görs filtreringen på förnamn, efternamn och e-post. Om Extended filter är ikryssad inkluderas även adress, postnummer, stad, land, telefon, företag och info i filtreringen.
• Usertype
  Begränsar till en viss användartyp (roll).
• Groups
  Begränsar till en grupp.
• Gender
  Begränsar till ett genus.

Action (Avancerat)

När ett urval gjorts enligt de fyra ovanstående punkterna och man trycker på Execute utförs det valda alternativet vid Action (Avancerat):

• Show filtered contacts
  Det förinställda alternativet som visar den filtrerade listan. Det är det alternativet som utförs när avancerat inte visas eller ändrats.
• Add filtered contacts to Newsletter subscribers
  Lägger till de filtrerade kontakterna som nyhetsbrevsprenumeranter. Kryssrutorna under NL kryssas i för alla som ingår i urvalet. 
• Remove filtered contacts from Newsletter subscribers
  Tar bort de filtrerade kontakternas nyhetsbrevsprenumerationer. Kryssrutorna under NL töms. 
• Set all contacts that never logged in as Newsletter subscribers
  Sätter alla kontakter som aldrig loggat in till nyhetsbrevsprenumeranter och kryssrutorna fylls i. Oavsett filter.
• Add all Newsletter subscribers to a new group
  Skapar en ny grupp och lägger in alla kontakter som är nyhetsbrevsprenumeranter i den gruppen. Oavsett filter.
• Invert all Newsletter subscribers
  Inverterar kryssrutorna för nyhetsbrevsprenumeranterna. Alla som inte var prenumeranter blir det och tvärtom. Oavsett filter.
• Export filtered contacts to CSV-file
  Exporterar alla filtrerade kontakter till en CSV-fil (Comma Separated Values) som laddas ned. Först får man välja ett av tre format: Outlook, Hotmail eller Live mail för att underlätta eventuell import till dessa program.
• Upload and import contacts from CSV- or Vcard-file
  Laddar upp och importerar CSV-fil (Comma Separated Values) eller fil i Vcard-format som kan vara exporterad från annat mail-program. Standarden spretar åt lite olika håll här, men WebMan gör sitt bästa för att analysera den uppladdade filen och importera den. Man kan få experimentera lite innan det blir rätt. Oavsett filter.
• Import contact emails from text
  Ofta stöter man på listor med e-postadresser i formatet "Förnamn1 Efternamn1" <epost1.domän.com>, "Förnamn2 Efternamn2" <epost2@domän.com>, osv, t ex när man ser mail som skickats till flera med hjälp av CC (Carbon Copy). När man väljer det här alternativet och trycker på Execute visas en tom textruta där man kan klistra in text som innehåller en sådan lista. Det finns ingen riktig standard och formaten kan variera, t ex vilken separator eller vilka citattecken som används om några alls. När man klistrar in en sådan text och trycker på Execute gör WebMan sitt bästa för att analysera den och sedan presentera ett långt formulär med förnamn, efternamn och e-postadress på varje rad. Man kan redigera alla dessa värden innan man slutligen importerar dem med ett tryck på Import emails. Om någon av dessa e-postadresser redan finns ignoreras de i importen.
• Delete filtered contacts (Caution!)
  Det här alternativet tar bort alla filtrerade kontakter utan möjlighet att ångra.