E-post info

I WebMan skickas olika mail från många olika sidor. De flesta har redan en allmän e-post som t ex Gmail eller Hotmail. Därför behövs oftast ingen ny epostadress. Man kan skicka e-post från WebMan till den e-post som redan finns. Här följer ändå lite allmän info om e-post:

Hur hämtar och läser man?

Man kan se och läsa sin epost i ett epost-program, t ex Thunderbird (pc) eller Mail (mac). Man kan också kolla sin epost via en webbsida i ett webbläsarprogram, t ex Edge (pc) eller Safari (mac), en sk "webbmail". All epost lagras på en server som Gmail, Hotmail etc, eller webbhotellet tillhandahåller. Det finns två metoder (protokoll) för att hämta epost från mailservern:

• Pop3
  När man öppnar sitt epost-program hämtas alla mail från servern och flyttas till en lokal mapp på den dator man använder. Den här metoden användes mer förr.
• Imap
  När man öppnar epost-programmet kan man se sina mail, men de ligger kvar på servern. Det här är den rekommenderade metoden.

Med IMAP måste man själv måste hålla ordning på sin epost på servern. Man bör tömma sin inbox med jämna mellanrum, annars svämmar mailen över och servern blir full. I ett epostprogram som Thunderbird finns fler inställningar som kan åsidosätta eller automatisera detta.

Hur tömmer man?

På en webbmail kan man endast rensa sina mail genom att radera dem. De hamnar då i papperskorgen, som måste tömmas då och då för att mailen verkligen ska försvinna. Men man kanske vill rensa ut och samtidigt spara en backup av sina gamla mail - Hur gör man då?

Spara lokalt i datorn

I mailprogrammet (Thunderbird eller Mail) kan man skapa nya mappar under Lokala mappar. Klicka sedan på Inkorgen, eller någon annan server-mapp, så att listan med mailen på servern visas. Markera och dra sedan ett eller flera mail från listan till den lokala mappen. Då försvinner de från servern och lagras i stället i din dator. Det funkar bakvänt också, du kan dra ett mail från din lokala mapp till en mapp på servern för att ladda upp det.

Varning: Om datorn behöver uppgraderas eller bytas ut måste man se till att spara de lokala mapparna med mail, annars går de förlorade. Under Verktyg > Kontoinställningar > Serverinställningar (Thunderbird) kan man se var de lokala mailen sparas:

I Thunderbird kan t ex man ta en kopia på mappen "Thunderbird" för att göra en backup.

Google Takeout

På sidan https://takeout.google.com kan man hämta alla mail i ett Gmail-konto. De kommer som en enda stor mbox-fil. Man kan läsa den i Thunderbird genom att kopiera in den i X:/sökväg till/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/Mail/Local Folders/ (med rätt sökväg). Starta sedan Thunderbird.

Inställningar för epost-konto

Nedan följer inställningarna man gör i sitt epost-program (Thunderbird etc), liknande inställningar finns för andra e-postkonton och epost-program. I det här fallet används Loopias mailserver. Det går även mycket bra att fylla i sin adress till Gmail eller Hotmail för att läsa Gmail-epost i Thunderbird (rekommenderas!).

Loopia inställningar:

Gmail IMAP inställningar:

I Thunderbird anges Auktoriseringsmetoden OAth2 för Googlekonton.

Gmail SMTP inställningar: