Log

Under fliken Log hittar man information om vad som hänt med beställningen, när det inträffade och vilken status den för närvarande har. Man kan även ändra fraktbolag och kollinummer.

• Created time
  Fylls i automatiskt när beställningen skapas.
• Changed time
  Fylls i automatiskt när beställningen ändras. Tryck på den lilla kalenderikonen med ett utropstecken för att fylla i aktuell tidpunkt.
• Ordered time
  Fylls i automatiskt när beställningen skickas in.
• Payed time
  När beställningen betalades. Kan fyllas i manuellt av shopinnehavaren eller automatiskt av betalbolaget. Det beror på betalningsmetoden. Tryck på den lilla kalenderikonen med ett utropstecken för att fylla i aktuell tidpunkt.
• Delivered time
  Tidpunkt för leverans. Fylls i manuellt av shopinnehavaren. Tryck på den lilla kalenderikonen med ett utropstecken för att fylla i aktuell tidpunkt.
  OBS! Betalningsbolagen, t ex Payson, har en egen logg och kräver att man loggar in hos dem och anger att varan levererats även där!
• Status
  Vilken status beställningen för närvarande har. Beställningens status uppdateras automatiskt förutom när man ska sätta den till klar (Cmp) eller annullerad (Void). Ett av sex möjliga värden:
  • NN - Nomen nescio, latin för anonym. Status är ännu inte definierad.
  • Rwd - Reviewed. Beställningen är kontrollerad och halvvägs genom kassan, men ännu inte skickad.
  • Ord - Ordered. Beställningen är skickad och mottagen, men ännu inte åtgärdad.
  • Rdy - Ready to ship. Beställningen är mottagen och betald, men ännu inte levererad.
  • Cmp - Completed. Beställningen är mottagen, betald och varor har skickats. Den är nu åtgärdad och klar för arkivering.
  • Void - Beställningen är annullerad och ska inte åtgärdas.

  Om status ändras manuellt till NN eller Reviewed så töms automatiskt Ordered time. Om status ändras manuellt till Ordered eller Completed fylls Ordered time i med den aktuella tiden om fältet är tomt. Om status ändras manuellt till Completed fylls även Delivered time i med den aktuella tiden om fältet är tomt.

• Shipping company
  Fraktbolaget som används.
• Package number
  Kollinummer.
• Delivered mail was sent
  När man levererat varorna kan man skicka ut ett extra leveransmail till beställaren, som talar om att varorna är på väg. Om ett sådant mail har skickats är kryssrutan vid Delivered mail was sent ikryssad.
• Order log notes
  Händelser som inträffar loggas här med en rad per händelse. Det kan vara uppdateringar eller notifieringar från något betalbolag eller från WebMan. Man kan även skriva egna anteckningar manuellt för att ha kontroll över vad som hänt med beställningen, t ex om man pratat i telefon med en kund.