Olika sorters bilder
När man är inloggad och redigerar webbsidor så finns det för det mesta gröna Image-knappar i WebMans mallar, som man kan trycka på för att välja bild. Tryck på bilden igen för att välja en annan eller för att ta bort den så visas den gröna knappen igen. Den här typen av bilder kallas i WebMan för "Page images" - bilder på sidor, och de har sin egen lagringsplats på servern. Det är en av flera olika bildtyper i WebMan. Men det finns även andra sorters bilder.
Olika bildmappar
För att skilja på olika typer av bilder är de organiserade i mappar med olika namn. I en del applikationer kan man ladda upp bilder som är förknippade med just den applikationen, och då lagras dessa bilder i en egen mapp. Olika sorters bilder har alla sin egen lagringsplats och används bara i dessa sammanhang.
Varför?
Det här sättet att separera bilder underlättar administration och backup, något som är mycket viktigt för att undvika kaos på servern. Bilderna är lätta att ladda upp och ta bort, de får korrekta namn (utan å, ä, ö och mellanslag) och de hamnar på rätt plats automatiskt. Ofta synkroniseras de även med data i databasen. I WebMan finns följande typer av bilder som var och en har sin egen mapp:
- Backgrounds
Bilder som används som bakgrunder i mallarna. Samma bild kan ses på olika sidor och i olika mallar. - Blog images
Bilder som hör till ett inlägg i någon blogg. - Contact images
Bilder på kontaktpersoner i kontaktregistret. - Favicons
Små ikoner som visas i URL-raden eller i bokmärken. - Gallery images
Bilder som visas på olika gallerisidor. - Header background images
Bakgrundsbilder för sidhuvudet i webbplatsens skin. - Logos
Logotyper för olika webbplatser. - Page images
Bilder som kan visas på alla sidor där de är placerade i mallarna. Samma bild kan ses på olika sidor och platser. Bilder som används kan inte raderas. - Page thumbs
Miniatyrbilder av Page images som används Page image picker när man väljer bild på en sida. - Pdf thumbs
Automatiskt genererade miniatyrbilder av första sidan av uppladdade pdf-filer på sidor med mallen filarkiv. - Shop images
Bilder och undermappar med bilder som hör till webbshopen. Bilder för produkter, kategorier, produktgrupper, symboler osv. - Slide images
Bilder som hör till bildspel på de olika sidor som har ett sånt i sin mall. - Societymember images
Bilder på personer som hör till appen societymembers. - Tiles
Miniatyrbilder som kan användas för navigering i menysystemet, en bild per sida. - Userfiles
Här finns bilder och andra filer i mediabiblioteket som laddas upp manuellt av administratören, som själv håller ordning på mappar, undermappar och filnamn. Innehåller främst bilder och dokument som används i innehållet på sidorna.
Bilder i mediabiblioteket
Mediabiblioteket Elfinder är en avancerad filhanterare som kan hantera bilder, men även andra typer av filer. Elfinder hanterar alla filer som ligger i mappen userfiles, och där bygger man sin egen hierarki av mappar, filer, bilder och dokument. Filer som ligger i mappen userfiles kan användas var som helst i innehållet på vilka sidor som helst.
Bilder och filer i innehållet
Innehållet i en Edit-ruta har sin egen layout och där måste man själv hålla ordning på alla bilder och filer med hjälp av Elfinder. Om en bild flyttas, byter namn eller tas bort utan att man också redigerar länkarna till dem i innehållet, så resulterar det i brutna länkar och felaktigt innehåll. Det hjälper att ha korta, beskrivande filnamn och bygga en överskådlig hierarki av filer för att undvika kaos och problem och sedan tänka på att hålla länkar till bilder och andra filer uppdaterade.
Ordning och reda
Det är lätt att glömma att uppdatera sökvägen till en bild om man flyttar den. För att kontrollera och synkronisera innehåll med bilder finns en administrationssida under "Housekeeping", som kontrollerar och jämför bildfiler med innehållet på hela webbplatsen och sedan ger en rapport, så att man kan se vad som saknas. Men man måste själv uppdatera alla ändringar manuellt.